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网上预约系统操作说明
2017-11-22 10:12 ? 审核人:

新版网上预约系统已上线运行,现将操作流程说明如下:

1、进入预约系统首页,推荐使用360浏览器(使用极速模式)、Chrome浏览器和火狐浏览器。

在西安电子科技大学官网的“组织机构”页面进入,在资源保障部一栏中点击“展馆”进入“档案馆”官网首页,或直接百度搜索“西电档案馆”进入首页。在服务大厅栏目点击“出国翻译”或“档案证明”进入预约系统首页。

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2、新用户需先注册,注册时如实填写个人信息。已注册的用户直接输入账号密码登录。

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注意:姓名、身份证号必须如实填写,否则注册账号无法使用。

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3、第一次登陆后,请仔细阅读“流程图”和“使用说明”。

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4、在“我的信息设置”中完善个人信息。

1)完善“个人信息”。(注意:姓名全拼为拼音全拼,如“王小明”写为“Wang Xiaoming”)

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2)在“完善学历信息”中,根据需求添加学历信息(可同时添加专本硕博四个阶段的学历)。(注意:学号、所在班级、学制、学院、专业、入学和毕业时间必填,本科在读入学时间统一为8月,毕业时间为7月,已毕业的入学、毕业时间按照毕业证书的填写)

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5、完善信息后,进入模板商店根据自己的需求进行选择。

模板商店分为“出国翻译”、“档案证明”和“查档证明”三类。

出国翻译:办理出国所需的成绩单、各类证明的英文翻译

档案证明:办理英语四六级、学历、学位等各类中文证明

查档证明:查询本硕博中文成绩单、录取大表、就业分配去向、硕博论文及答辩决议书等各类档案资料

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1)选择“培养层次”,确定专、本、硕、博各阶段的模板,选择需要的模板,点击“编辑保存”,确认所有信息全部填好;

2)选择份数,点击“直接订购”即可加入预约车,点击页面右上方的“预约车”按钮可查看预约车中的全部订单,点击“完成”按钮进入下一步;不需要的订单可点击“删除”取消。

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6进入订单提交页面,在配送方式处选择领取方式(到馆自取或邮寄到付),再次确认订单信息后点击“提交订单”完成预约,各类模板前5份免费,超出5份按成本收取费用。

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7、点击“提交订单”后,如需付费则进入付费页面

1)付款可选择支付宝、微信、翼支付三种支付方式;

2)网上付费不支持退款,不提供收据或发票。

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8、预约成功的订单为“待审核”状态,可在“我的订单中心”查看订单进度。

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“待支付”:表示已订购,未付费。

“待审核”:表示已订购付费,等待审核。

“待办理”:表示已通过审核,正在办理。

“已办理”:表示已办理好,可以取件。

“审核不通过”:表示订单有问题,已退回,请按照提示补全信息或资料重新提交订单。

92014(含)年以前毕业的本科生、2007(含)年以前毕业的硕士、博士生,需要在预约系统中录入成绩,打开“我的信息设置→成绩管理”逐一或批量添加成绩即可。收到订单后,档案馆将会退回您的订单,同时上传一份中文成绩单给您,请及时查收,依据此成绩单如实录入成绩,录完全部成绩,重新提交订单。

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